Расходы на питание: допускается ли вычет из налогов?
Вопрос о том, какие расходы принимаются к вычету из налоговой базы всегда является животрепещущим как для самозанятых, так и для директоров компаний. В частности, многих интересует, какие именно расходы на питание можно было бы оформить как бизнес расход. Налоговая инспекция Ее Величества (HMRC) дает довольно четкие указания по этому поводу, и в нашей статье мы постараемся максимально раскрыть их суть.
Начем, конечно, с упомнинания главного теста на бизнес расход, принятого налоговой инспекцией: является ли расход исключительно и полностью (wholly and exclusively) совершенным для целей бизнеса? В случае питания этот тест сложен для прохождения, так как каждый человек должен питаться несмотря на то, где он работает и работает ли вообще. Но хорошая новость в том, что существует ряд случаев, когда расходы на питание принимаются как совершенно законные!
Есть две главные категории, на которые нам потребуется разделить расходы на питание – корпоративные мероприятия (entertainment), и те, что возникли в поездках по бизнесу (subsistence).
Давайте кратко разберем первый тип. Если в корпоративном мероприятии (например, на ужине в ресторане) участвовали партнеры по бизнесу, поставщики или клиенты – данные расходы нельзя использовать для уменьшения налогооблагаемой базы (классифицируются как business entertainment).
Если же мероприятие было организовано только для сотрудников с целью их мотивации и улучшения отношений в коллективе (классифицируется как staff entertainment), то с соблюдением некоторых условий такой расход можно использовать для уменьшения налогов. Требуемые же условия следующие:
Сотрудники должны быть оформлены именно как сотрудники компании
Данное мероприятие должно быть доступно для всех сотрудников
Мероприятие должно быть регулярным
Сумма трат на одного человека не должна превышать £150.00 в год
Также стоит упомянуть что, к сожалению, данный тип расхода не считается бизнес расходом, если в компании один директор либо самозанятый предприниматель, так как, вполне резонно, считается что cами директора / предприниматели не могут мотивировать и укреплять дружбу сами с собой.